TEC+ | Logiciel de gestion des travaux en cours et facturation

Dernière version : 4.51

octobre 2019

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Logo TEC+ Logiciel de gestion des travaux en cours

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Pour une entreprise qui facture des honoraires, TEC+ est l’outil de gestion idéal; son approche conviviale rend l’utilisation agréable et sa multitude de rapports vous permet de suivre l’état de vos travaux en cours en plus de produire vos factures. Soyez efficace et pensez à rentabiliser votre temps. Faites-en plus avec TEC+!


Qu’est-ce que TEC+ ?


Maximiser le temps facturable

TEC+ est un logiciel de gestion qui compile les fiches de temps, les dépenses facturables et procède à la facturation. Sa flexibilité permet de contrôler les travaux en cours applicables pour chaque client. Conçu pour des professionnels qui facturent des honoraires, il saura répondre efficacement aux besoins spécifiques de tous les professionnels.

Facile d’utilisation et intuitif

L’information est recueillie à travers des formulaires spécifiques clairs et dégagés rendant facile la saisie des données. Tous les formulaires sont bien identifiés et déployés à partir d’un menu général convivial.

Grande efficacité

TEC+ est un outil efficace puisqu’il regroupe l’ensemble du temps investit par client et par employé. Alors, comme l’information est centralisée, elle est disponible  pour tous les intervenants  de l’entreprise ce qui est pratique pour consulter l’état de l’avancement des travaux en cours des clients.

Travaux en cours

On considère les travaux en cours comme le jumelage des temps recueillis par activité et les dépenses afférentes à chaque client. Tous les travaux en cours sont consultables à partir du même endroit. Donc, d’un simple clic, on peut accéder aux formulaires de saisies des dépenses et des différents éléments des travaux en cours pour chaque dossier ou pour l’ensemble des clients depuis un puissant moteur de recherche.

Feuilles de temps

Lors de la saisie de la fiche de temps par l’employé, selon l’activité inscrite, le taux de facturation sera ajusté en fonction de vos tarifs en vigueur. Ensuite, il vous sera possible d’analyser le rendement des employés et visualiser l’état des travaux en cours.

Facturation

La facturation s’effectue simplement en sélectionnant un client de la liste des clients facturables. Ensuite, TEC+ affichera la liste de tous les travaux en cours de ce client. Vous pouvez alors facturer tous les items de cette liste ou seulement les items sélectionnés. Les items ainsi facturés ne seront plus considérés comme des travaux en cours.

Déboursés

Tout comme la fiche de temps, la fiche des déboursés permet d’inscrire les dépenses afférentes pour un client et jumeler ceux-ci aux travaux en cours.

Outils et rapports d’analyse

Polyvalent, TEC+ permet de créer une panoplie de rapports et d’outils de travail supplémentaires pour le gestionnaire. Disponible à partir du menu principal, la section rapport mettra à votre disposition les informations suivantes selon vos différents critères soit: les journaux de feuilles de temps, de frais, de ventes, l’analyse du temps employé, du temps par activité, de la facturation, de l’ancienneté des travaux en cours, des travaux en cours facturés ou reportés et la liste des clients. Tous ces rapports peuvent être exportés en format Excel pour des analyses plus poussées. Avec toutes ces fonctionnalités faciles d’accès, la saine gestion de vos données critiques pour l’entreprise pourra que vous avantager.

Conçu pour plusieurs associés

TEC+ est conçu de façon à classer les données recueillis par associé puisque chaque client est affecté à un associé. Alors, aisément vous pourrez produire les rapports triés par associé ce qui facilitera la gestion de l’entreprise.

Base de données centralisée

Plusieurs employés travaillent sur différents dossiers depuis leur poste de travail ? TEC+ permet de rassembler tous les intervenants dans un environnement réseau en centralisant les données recueillies dans un poste «serveur». Donc, tous et chacun peuvent travailler indépendamment depuis leur poste sans intervenir sur le travail des autres collègues.

Mode sécurisé

Il est possible d’activer ou non le mode sécurisé ce qui permet à l’administrateur un contrôle sur quelles sections du logiciel ses utilisateurs auront droit de consultation et/ou modification. Chaque utilisateur aura donc un nom d’usager et un mot de passe unique et aura accès seulement à ce que l’administrateur aura préalablement déterminé de rendre accessible à cet usager. À noter qu’il peut y avoir plusieurs administrateurs qui gèrent les privilèges des utilisateurs.

Exportations vers d’autres logiciels

La flexibilité de TEC+ permet d’exporter des rapports vers d’autres logiciels. Que ce soit d’exporter les factures directement dans des logiciels comptables tels que «Sage Simple Comptable», «Acomba» et «Avantage» ou simplement pour exporter les travaux en cours vers le logiciel Excel, TEC+ vous permettra d’exporter vos informations vers d’autres logiciels sans perdre de temps.


Informations supplémentaires


Voici quelques unes des autres fonctionnalités pratiques incluses à TEC+

  • Fiche par employé incluant différents taux de facturation selon les activités

  • Analyse du temps par employé

  • Analyse du temps par activité

  • Analyse de la facturation abrégée ou détaillée par associé imprimable et exportable dans le format du logiciel Excel

  • Différents journaux imprimables

  • Fiche par client avec gestion des taxes selon la province d’exercice pour fin de facturation

  • Liste de clients détaillée ou abrégée imprimable par associé ou par fin d’exercice

  • Fiches de temps imprimables avec compilation distincte du temps facturable et du temps non-facturable

  • Gestion des déboursés avec fiche imprimable

  • Gestion des travaux en cours par associé ou pour l’ensemble des associés, par client ou pour l’ensemble des clients, triée par employé ou par activité imprimable et exportable en format du logiciel Excel

  • Liste des travaux en cours facturés ou reportés par associé ou par client

  • Ancienneté des travaux en cours avec étalonnement dans le temps

  • TEC+ détectera automatiquement une donnée manquante lors de la saisie. Vous serez alors redirigé vers l’endroit où une donnée doit obligatoirement être inscrite.

  • Différents moteurs de recherche performants permettent de retrouver rapidement l’information désirée

  • Facturation offrant différentes descriptions pré configurées modifiables

  • Liste des activités modifiables

  • Liste des frais (déboursés) modifiables

  • Liste des secteurs modifiables

  • Liste des statuts modifiables

  • Liste des différents taux de taxe en vigueur au Canada. Une fenêtre vous permet de modifier tous les taux facilement.

  • Espace prévu pour afficher votre logo sur la facture

  • Entièrement configurable par l’administrateur désigné

  • Tarification abordable

  • Support technique et mises à jour

Il n’est pas nécessaire que le logiciel Microsoft Access soit présent puisqu’une version d’utilisation est fournie avec le progiciel TEC+.

Exigences du système

Ordinateur et processeur Processeur de 1 GHz ou supérieur
Mémoire 512 Mo de mémoire vive (RAM) au minimum (1 Go avec Windows Vista)
Disque dur 700 Mo
Lecteur Aucun; téléchargements via internet
Affichage Moniteur avec une résolution de 1024 x 768 ou supérieur
Système d’exploitation Microsoft Windows XP avec le Service Pack (SP) 3, Windows Vista; 32 bits, Windows 7; 32 ou 64 bits, Windows 8; 32 ou 64 bits, Windows 10; 32 ou 64 bits, Windows Server, 2002, 2003 SP1, Windows Server 2008 et tout autres systèmes de Microsoft compatibles avec la suite Microsoft Office.
Autres Une connexion internet est nécessaire pour télécharger les mises à jour ponctuelles. Pour la connexion à distance avec notre département de formation ou de support technique, une connexion haute-vitesse de 8 Mbit/s minimum est requise.

Tarification - TEC+ - Travaux en cours



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